SSD en la Automatización Robótica de Procesos
Resumen del contenido y aspectos clave en la creación del SDD.
Hola! por acá Mariela 👋
Bienvenid@! En el post anterior en mi blog personal RPA 360 proporcioné una breve descripción del SDD y sus contenidos. En esta ocasión, profundizaré en los detalles del documento.
Este post es una colaboración con el blog de Mariela Britos. Si quieres recibir estas publicaciones desde tu correo electrónico, te invito a suscribirte a mi blog.
En la automatización de procesos con RPA, la documentación es esencial, y el diseño de soluciones (SDD), no es una excepción; es responsabilidad del desarrollador lograrlo. Después de completar el PDD, el desarrollador debe comprender el proceso y proponer soluciones con un flujo y diseño óptimos, respaldados por diagramas claros.
📂Utilidad del Documento de Solución en Automatización RPA
El Documento de Solución se redacta de manera accesible para que todos lo comprendan fácilmente, centrándose en el estado futuro del proceso (To Be).
Esta documentación beneficia tanto a desarrolladores como a clientes, proporcionando una comprensión clara de la solución. Además, si en el futuro otro desarrollador asume el proceso, también se verá beneficiado por este documento.
El SSD suele ser preparado por el desarrollador para un proceso específico, abarcando enfoques de solución, tales como:
El flujo futuro.
Diagramas de flujo lógico.
Métodos de interacción del bot — grabaciones de pantalla, clics en teclas, botones, menús desplegables, etc.
Capturas de pantalla del proceso en ejecución.
Estrategias de manejo de errores y excepciones.
Aplicaciones involucradas en el proceso.
Cómo se construirá el bot de acuerdo con las reglas comerciales.
Otros aspectos.
Se trata de un archivo de Word que incluye una página de inicio con un índice y el logotipo de la empresa.
Estos pasos ayudan a garantizar que el SDD sea completo, comprensible y sirva como una guía efectiva para el desarrollo y la implementación del proceso automatizado.
Dos pasos importantes que no debes olvidar
Revisión y Aprobación 🔍: Antes de la implementación, asegúrate de que el SDD sea revisado y aprobado por los stakeholders y miembros clave del equipo.
Actualización Continua 💻: Mantén el SDD actualizado a medida que el proyecto avanza, reflejando cualquier cambio o ajuste realizado durante el desarrollo y la implementación.
¿Cuándo se debe crear o entregar un SDD? ¿Antes o después del desarrollo?
La creación y entrega del Documento de Diseño de Solución (SDD) generalmente ocurre antes del desarrollo real de la solución en el contexto de proyectos de desarrollo de software, incluyendo la automatización de procesos con RPA (Automatización Robótica de Procesos).
Aunque en algunos casos se entrega después del desarrollo, porque se le adjunta el manual de usuario.
A veces, incluir el manual de usuario en el SDD ayuda a complementarlo, ya que permite una revisión más detallada y evita que se pasen por alto aspectos importantes del proceso desarrollado. Es recomendable utilizar versiones y llevar un registro de los cambios aplicados para asegurar que el SDD permanezca actualizado con la última versión.
En resumen, en el ámbito de la RPA, documentar prácticamente todo se percibe como una bendición más que como una maldición. La creación de PDD y SDD en RPA no solo busca lograr la automatización inmediata, sino también asegurar el acceso a información y conocimientos cruciales. De este modo, la documentación se vuelve fácilmente accesible para futuros desarrolladores y usuarios.
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Mariela.B